O que você irá fazer
.Reporte direto ao: diretor geral & gerência de rh, interação com mais 6 diretores/gerentes (membros do steering committee)
Rotinas administrativas em geral envolvendo facilities (suporte a gestão de portaria, limpeza, frota, controle de material de escritório)
Responsável pela interface na comunicação do diretor geral entre as filiais da empresa e a matriz (espanha)
Revisar e compilar planilhas e reports em excel, apresentações em powerpoint, controle de agenda de reuniões e comites de gestão e etc.
Preparar apresentações e comunicados simples
Gestão da agenda do comitês de gestão (reuniões e eventos mensais), suporte a eventos coporativos
Realizar cotações de viagens e hotéis fora do país (diretor geral), suporte a área de viagens utilizando sistema de gestão de viagens online e agência contratada.
Requisitos/experiências
Superior em curso (previsão e formatura recente) ou completo em administração e/ou áreas afins.
Imprescindível: pacote office com outlook, excel e powerpoint
Idiomas: imprescindível: espanhol ou inglês intermediário.
Precisa ter o básico para se comunicar (e-Mail), não precisa ser avançado
Conhecimentos desejáveis
Power bi (diferencial)
Formação acadêmica requerida
Superior
/ completo
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