Responsabilidades:
Atendimento ao público: Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
Atendimento telefónico: Gerir chamadas telefónicas, filtrando e ndo para os setores responsáveis;
Gestão de correspondência: Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos internos e externos;
Agendamento: Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de agendas e reservas de salas;
Suporte administrativo: Apoiar as diferentes áreas da empresa em atividades como arquivamento, organização de documentos, controle de entrada e saída de materiais de escritório;
Controle de materiais: Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e outros recursos necessários para a operação;
Manter a receção organizada: Garantir que o ambiente da receção esteja sempre limpo, organizado e com materiais disponíveis para visitantes e colaboradores.
Requisitos:
Ensino Médio completo (Formação em áreas administrativas será um diferencial);
experiência anterior na área administrativa ou em recepção será valorizada;
Habilidade com pacote Office (Excel, Word, Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade, organização e capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
e empatia no atendimento ao público;
Facilidade em trabalhar em equipa.
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