Deverá auxiliar os integrantes da equipe, priorizando as atividades relacionadas ao atendimento do contribuinte e/ou associado.
Suas atividades serão:
Verificar os e-Mails recebidos na caixa ( (email confidencial) ) direcionando conforme o assunto para os respectivos responsáveis.
Realizar o atendimento telefônico e direcionar as ligações para respectivos responsáveis
Auxiliar a direção na organização das salas/equipamentos para reuniões e/ou eventos do simplás
Receber, analisar e informações de mercado para verificação da diretoria executiva
Atualizar cadastros nos sistemas utilizados pelo simplás
Auxiliar da organização de feiras e eventos, realizando contatos com os públicos de interesse
Promover a comunicação contínua com os públicos envolvidos com o simplás
Organizar o roteiros de visitas, otimizando as despesas de deslocamento.
Arquivar os documentos, cds/dvds dos eventos, seguindo o padrão pré-Estabelecido
Distribuir informativos simplás conforme o direcionamento
Receber e entregar as correspondências conforme os destinatários
Auxiliar no envio de e-Mail marketing
Realizar confirmações dos convidados para reuniões, premiações, cursos etc, mantendo o registro e controle das confirmações
Realizar confirmações de presenças para reuniões
Realizar os cadastros, inclusões, alterações e atualizações nos sistemas operacional e de envio de emkt.
Desenvolver demais atividades relacionadas ao simplás, sempre que houver necessidades.
Buscamos profissionais que possuam:
Competências técnicas:
Cursando ensino superior nas áreas de administração e gestão de processos.
Pacote office (microsoft word, microsoft outlook, microsoft excel básico, microsoft powerpoint, internet).
Atendimento ao público.
Habilidades:
Boa comunicação
Bom relacionamento
Responsabilidade
Melhoria contínua
Trabalho em equipe
Atitudes:
Pró-Atividade
Comprometimento
Flexibilidade
Iniciativa
Integridade
Credibilidade e sigilo
Zelar pelo patrimônio do sindicato
Inovação e criatividade.
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