1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Caxias do Sul / RS

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Caxias do Sul / RS

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Segmento prestadora de serviços cargo auxiliar administrativo requisitos superior completo ou em andamento (rh, adm, gestão economia) conhecimento pleno pacote office experiência de fluxo de caixa experiência de contas a pagar e a receber experiência no atendimento a clientes experiência na cobrança de inadimplentes conhecimento rotinas administrativas conhecimento erp e crm conhecimento de redes sociais atividades atender clientes e fornecedores realizar a geração de boletos e notas fiscais envio de boletos e notas fiscais para os clientes conferir notas fiscais, faturas e boletos de pagamento realizar o pagamento de contas realizar cobrança, protesto e baixa de clientes executar apoio na área de recursos humanos tratar documentos acompanhar processos administrativos preparar relatórios, formulários e planilhas realizar ção de fornecedores controle e gestão de banco de dados de clientes, funcionários e fornecedores arquivar documentos executar procedimentos de recrutamento e seleção fornecer informações da empresa atualizar dados de funcionários auxiliar na avaliação do desempenho da equipe atualizar cadastros solicitar informações cadastrais ( clientes, fornecedores e funcionários ) auxilio no controle de pessoal ( afastamentos, férias, auxílios, horas extras ) registrar reclamações de clientes pesquisar preços preencher formulários e cadastros localizar documentos atividades secundárias: controlar o material de expediente manter a organização de documentos no arquivo físico organizar e manter a ordem da agência recepcionar de forma cordial clientes e fornecedores realizar o controle de horas trabalhadas dos funcionários (sistema timesheet) ser responsável pela documentação e controle junto ao escritório de contabilidade registrar entrada e saída de documentos identificar irregularidades em documentos controlar os gastos com cartão de crédito corporativo agendar reuniões e compromissos da diretoria auxiliar na organização de eventos internos ( festas de aniversário, datas comemorativas e etc.) ser responsável por abrir e fechar a empresa responsável pelo pagamento de s atendimento telefônico fornecer informações da empresa ser responsável pelo fluxo de caixa manter o escritório limpo e organizado manter sua mesa e materiais de trabalho organizados limpar com frequência seu monitor, teclado e mouse controlar a execução de serviços gerais (manutenção, limpeza, transporte, vigilância) manter a limpeza e organização do escritório

Cód. 5394745
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