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1 VAGA DE Secretária de Diretoria EM Canoas / RS
Secretária de Diretoria
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Canoas / RS
Efetivo/CLT
Requisitos: ensino superior em andamento. Necessária experiência comprovada em carteira. Será cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um pré requisito muito importante. Português claro e legível (escrever bem e falar bem). experiência prévia no atendimento de executivos. Superior em andamento será um diferencial. Morar próximo da empresa será um diferencial. Domínio do pacote office indispensável (faremos testes). Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião). Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade. Atividades: assessorar em demandas administrativas. Organização e controle de agendas. Gerenciar viagens, reuniões e compromissos receber e-Mail marketing da empresa e para a vendedora. Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia. Organizar e catalogar documentos. Atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da diretora. Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos. Preparar reuniões com setores da empresa. Compras, financeiro, comercial, expedição, etc.
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