- Operar microcomputador;
- Recepcionar, orientar e o público em geral, inclusive autoridades,
prestando-lhes as informações e orientações
iniciais, anunciando-os às pessoas que deverão autorizar sua entrada e
registrando, em relação própria, seus dados pessoais
ou comerciais, para controle do fluxo diário de pessoas estranhas à repartição;
- Marcar entrevistas, serviços e reuniões;
- Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano;
· Receber correspondências e documentos, ndo ao responsável pela
circulação para distribuição interna;
· Verificar a existência de objetos, pacotes ou embrulhos suspeitos,
abandonados por ocasião da vistoria dos ambientes,
acionando a equipe de vigilância;
· Efetuar vistoria em todo o ambiente do posto, no caso de necessidade de sua
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troca, acompanhado do substituto,comunicando as irregularidades ocorridas
que deverão ser anotadas em livro próprio, bem como lhes entregando as
chaves confiadas;
- Impedir o acesso de pessoas estranhas, quando inconvenientes ou não
autorizadas a ingressar em locais determinados pela Administração;
- Realizar e receber chamadas telefônicas, internas ou externas, ao primeiro
toque, com objetividade e concisão, anotando recados e fornecendo
informações ao público;
- Registrar no sistema e distribuir crachás de visitantes e provisórios, quando
necessário;Manter padronização no atendimento das chamadas, dizendo nome
do órgão, seguido do cumprimento sugerido;
- Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de
complexidade;
Atendimento de telefone.
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