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1 VAGA DE Recepcionista EM Campinas / SP
Função/cargo da vaga:
Recepcionista
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Campinas / SP
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Recepcionar e atender clientes e fornecedores: Recepcionar e atender clientes e fornecedores presencialmente, por telefone e whatsapp, garantindo um atendimento cortês, eficiente e profissional. Registrar informações relevantes de cada contato, direcionando-Os aos setores ou profissionais adequados conforme a necessidade. Demonstrar proatividade na resolução de dúvidas e solicitações, buscando soluções eficazes e ágeis. Gestão de reservas e agendamentos: Realizar o agendamento de reservas de salas de reunião através do sistema interno, garantindo a otimização do uso dos espaços e evitando conflitos de horários. Manter atualizado o calendário de reservas, disponibilizando informações precisas e atualizadas para os colaboradores. Controlar a disponibilidade das salas e comunicar eventuais problemas ou necessidades de manutenção. Controle de correspondências e entregas: Receber, registrar, separar e correspondências e entregas, garantindo a segurança e a na entrega dos documentos e materiais. Controlar o envio de correspondências e documentos, utilizando os meios mais adequados e econômicos. Manter um sistema organizado de arquivamento de correspondências e documentos. Manutenção e organização das instalações: Supervisionar a manutenção predial, limpeza e otimização das instalações da empresa, garantindo um ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro. Reportar problemas de manutenção, solicitando reparos e intervenções necessárias. Colaborar na organização e limpeza dos espaços comuns da empresa. Gestão de estoques e compras: Executar pedidos de compras de materiais de limpeza, copa e escritório, garantindo o abastecimento adequado dos suprimentos. Controlar o estoque de materiais, realizando inventários periódicos e atualizando o sistema de controle de estoque. Buscar melhores preços e condições de fornecimento, otimizando os custos. Controle de acesso e segurança: Prezar pela segurança da empresa, controlando o acesso de pessoas às instalações, identificando visitantes e registrando suas entradas e saídas. Cumprir rigorosamente os procedimentos de segurança estabelecidos pela empresa. Reportar qualquer situação suspeita ou anormalidade. Outras atividades: Realizar outras atividades pertinentes ao setor, conforme solicitação do superior imediato, contribuindo para o bom funcionamento da recepção e o suporte administrativo da empresa. Demonstrar flexibilidade e adaptação a novas demandas e responsabilidades. Requisitos: Ensino médio completo experiênciacomo recepcionista, secretária ou cargo de atendimento ao público similar Domínio de ferramentas de informática (pacote office) Excelente comunicação escrita e verbal Trabalho em equipe Proatividade Organização Detalhismo Diferenciais: Formação superior ou similar na área experiência na área do consignado com promotoras. Remuneração e benefícios: Salário de R$ 1.967,14 mensal Vale alimentação/vale refeição no valor de R$ 20 por dia útil trabalhado (em média, R$ 400 por mês) Auxílio combustível no valor fixo de R$ 120 por mês ou vale transporte com 6% de desconto em folha Plano de saúde elegível após 6 meses de empresa, sem coparticipação, apenas com a mensalidade dividida entre colaborador e empresa Auxílio creche para cada criança de até deno valor de R$ 284,36.
Cód. 11628143
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