Descricao:será responsável por auxiliar na rotina administrativa da empresa e suas áreas, sendo assim, irá organizar toda documentação dos setores que atende, obtendo informações necessárias prontamente quando solicitado, mantendo assim o fluxo funcional de trabalho das áreas.
Fará os relatórios pertinentes, a partir dos dados obtidos no dia-a-dia nas áreas, disponibilizando periodicamente ao gestores, afim de controlar e captar de imediato alterações que impactem no fluxo do trabalho.
Será responsável pela distribuição, separação e recebimento de malotes e todas as correspondências, tendo que despachar e entregar ou direcionar diariamente para as áreas.
Irá manter controle de material de escritório, providenciando a solicitação de compras e distribuição aos funcionários, bem como inspecionar e dimensionar o uso para que não existe gastos excessivos.
Cuidará da manutenção da máquina de xerox, acionando quando necessário o técnico para ajustes, fará o seu abastecimento de papel e cuidará para que não haja desperdício.
Manter confidencialidade em todos os assuntos tratados, deixando a par apenas os que se fazem necessários;
Manter controle efetivo de toda a documentação manuseada.
Requisitos:
Ensino médio completo
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