Principais Atividades:
Realizar tarefas de rotina no escritório, como manter a limpeza, organizar materiais e repor insumos.
Emitir orçamentos e realizar vendas.
Emitir e receber notas fiscais.
Atualizar cadastros de fornecedores e produtos em sistemas, planilhas e softwares.
Controlar o estoque/almoxarifado e protocolar mercadorias.
Auxiliar na logística, acompanhando o recebimento e saída de mercadorias com conferência visual.
Negociar e monitorar prestadores de serviços.
Alimentar e gerir planilhas de controle financeiro, como conciliação bancária, fluxo de caixa, contas a pagar, reembolsos e outras despesas.
Organizar e manter o arquivo físico de documentos.
Elaborar documentos para padronização de processos internos.
Realizar cotações e compras de suprimentos e produtos para o escritório.
Atender fornecedores e clientes, prestando informações sobre produtos e serviços.
Monitorar contas a receber e a pagar, identificando recebimentos e pagamentos.
Dar devolutivas à contabilidade sobre o fechamento mensal.
Organizar e monitorar o envio de entregas programadas e recebimento de mercadorias.
Requisitos:
experiência anterior em funções administrativas e/ou logísticas.
Conhecimento em controle de estoque, emissão de notas fiscais e gestão de documentos.
Familiaridade com sistemas de ERP, planilhas (Excel) e softwares de gestão.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
Boa comunicação e habilidade de negociação.
Proatividade e organização.
Diferenciais:
experiência com conciliação bancária e controle financeiro.
Vivência no acompanhamento de processos logísticos e conferência de mercadorias.
Conhecimento em processos de compras e cotação de fornecedores.
Benefícios:
Vale Alimentação.
Vale Transporte
Horário de Trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48.
Obs.: salário a combinar.
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