Atividades a serem desenvolvidas:
Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmeras
Atender o interfone
Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos mentos
Atender as ligações via telefone e transferi-Las para os setores
Selecionar e distribuir a correspondência
Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção
Impressão e comunicação do cardápio via email ( semanal)
Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, a 2 via dos boletos aos clientes. ( contas a receber)
Apoio na conferência de pagamentos (dda com sistema e comprovantes)
Apoio ao administrativo de rh
Mensalmente
Lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário)
Imprimir e organizar os recibos de vt
Arquivar documentos diversos
Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( planilha excel),
Quando houver necessidade
Cartão teu bloqueios e monitoramento, consulta de recargas e saldos (quando solicitado)
Convênios médicos - Fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso.
Arquivar documentos dos funcionários demitidos
Organizar documentos de funcionários desligados (processo trabalhista)
Fazer identificação e montar caixas para arquivo
Apoio ao contas à receber
Quinzenal
Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos
Imprimir notas fiscais de saída ( vendas) e conferir com o protocolo para para contabilidade mensalmente
Verificar as devoluções de compras feitas pela eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento
Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( bradesco, santander e sicredi) realizando a conciliação entre bancos e sistema.
Eventuais
Via e-Mail e correio às cartas de anuência
Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário)
Imprimir 2 vias de notas de serviço (contabilidade e arquivo)
Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema
Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado
Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os ctes e entregar para conferencia e lançamento
Solicitar ao bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e-Mail)
Nível hierárquico: operacional
Remuneração: A combinar
Benefícios:assistência médicavale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)seguro de vidaa combinar
Forma de contratação: efetivo clt
Quantidade de vagas: 1
Turno: manhã e tarde
Pré-Requisitos:
Formação mínima em ensino médio.
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