1 VAGA DE Recepcionista EM Cachoeirinha / PE

Função/cargo da vaga:

Recepcionista

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Cachoeirinha / PE

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Atividades a serem desenvolvidas: Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmeras Atender o interfone Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos mentos Atender as ligações via telefone e transferi-Las para os setores Selecionar e distribuir a correspondência Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção Impressão e comunicação do cardápio via email ( semanal) Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, a 2 via dos boletos aos clientes. ( contas a receber) Apoio na conferência de pagamentos (dda com sistema e comprovantes) Apoio ao administrativo de rh Mensalmente Lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário) Imprimir e organizar os recibos de vt Arquivar documentos diversos Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( planilha excel), Quando houver necessidade Cartão teu bloqueios e monitoramento, consulta de recargas e saldos (quando solicitado) Convênios médicos - Fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso. Arquivar documentos dos funcionários demitidos Organizar documentos de funcionários desligados (processo trabalhista) Fazer identificação e montar caixas para arquivo Apoio ao contas à receber Quinzenal Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos Imprimir notas fiscais de saída ( vendas) e conferir com o protocolo para para contabilidade mensalmente Verificar as devoluções de compras feitas pela eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( bradesco, santander e sicredi) realizando a conciliação entre bancos e sistema. Eventuais Via e-Mail e correio às cartas de anuência Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário) Imprimir 2 vias de notas de serviço (contabilidade e arquivo) Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os ctes e entregar para conferencia e lançamento Solicitar ao bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e-Mail) Nível hierárquico: operacional Remuneração: A combinar Benefícios:assistência médicavale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)seguro de vidaa combinar Forma de contratação: efetivo clt Quantidade de vagas: 1 Turno: manhã e tarde Pré-Requisitos: Formação mínima em ensino médio.

Cód. 10340360
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