Escritório de advocacia localizado no lago sul-Df, abre processo seletivo para secretária
Atribuições:
Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões. Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados.
Recebe, tria, , arquiva ou expede a correspondência da diretoria via correios, sedex ou courier mantendo os registros e controles necessários.
Recepciona e visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha-Os à sala, oferece e providencia café e água.
Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da diretoria mantendo-Os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-Morto, etc.
Mantém a agenda do superior atualizando-A e lembrando-O de seus compromissos. Faz os contatos, cota preços, informa-Se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior controla o recebimento e mento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas.
Pré requisito:
Necessária formação em administração ou téc em secretariado executivo.
Fácil acesso ao lago sul.
Alimentação no local.
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