Requisitos: técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Necessária formação em administração ou técnico em secretariado executivo. Fácil acesso ao lago sul. Atividades: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões. Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados. Recebe, tria, , arquiva ou expede a correspondência da diretoria via correios, sedex ou courier mantendo os registros e controles necessários. Recepciona e visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha-Os à sala, oferece e providência café e água. Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da diretoria mantendo-Os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-Morto, etc. Mantém a agenda do superior atualizando-A e lembrando-O de seus compromissos. Faz os contatos, cota preços, informa-Se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior, controla o recebimento e mento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas. De segunda a sexta 9h às 18 e sábado de 8h às 12h
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