Contrata-Se secretária administrativa particular:
*Benefícios* (clt) + refeição + vt
*Horário:* 44 horas semanais
*Tarefas e da *
Marcar e controlar compromissos, reuniões e viagens.
Responder e fazer chamadas telefônicas.
Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organizar a cópia de documentos.
Arquivar documentos.
Realizar serviços administrativos em geral.
Controlar a correspondência de entrada e saída.
Saudar visitantes.
Assistir reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Tomar ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realizar pesquisas e preparar documentos.
Solicitar ou comprar material de escritório
Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários.
*Habilidades necessárias da secretária*
Boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário.
Saber tomar decisões.
Bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Prática em utilizar computadores.
*Conhecimentos necessários*
Conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa.
Conhecer os métodos de trabalho em um escritório.
Conhecer os sistemas de informações.
Bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical).
*Qualidades pessoais*
Deve ser pacientes, diplomática e discreta.
Devem sabe trabalhar independentemente e como parte de uma equipe.
Devem sabe estabelecer prioridades, trabalhar sob pressão, honrar compromissos e datas, relacionar-Se com funcionários de todos os níveis.
*Requisitos físicos*
O cargo não requer esforço físico. Deve ter .
*Outros requisitos: imprescindível experiência comprovada na área*
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