Realizar demandas administrativas da área de negócio e do gestor, confeccionar, organizar e arquivar documentos, controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos, garantir o suprimento de materiais de escritório da área, solicitar serviços de informática, manutenção e compras, receber clientes e visitantes, reservar espaços para eventos, apoiar na organização de eventos, planejar e controlar a agenda de compromissos, programar e reservar viagens e prestação de contas, controlar ligações, administrar a gestão de demandas aos técnicos da área, utilizar o sistema de gestão das representações, orientar representantes, realizar contatos junto a gabinetes e autoridades do governo, confederações, sistema s, empresas privadas, dentre outros.
Redigir memorandos, ofícios, expedientes, entre outros documentos da área.
Requisitos:
Superior completo em secretariado executivo, domínio da língua portuguesa (redação oficial, ortografia), conhecimento intermediário de inglês e espanhol, domínio pacote office (word, excel, power point e outlook), experiência com secretariado executivo, ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Secretária Executiva PARA VOCÊ!
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