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1 VAGA DE Secretária Executiva EM Brasília / DF
Função/cargo da vaga:
Secretária Executiva
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
R$ 12.690,000 Por Mês
Cidade/Estado:
Brasília / DF
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Descrição e responsabilidades Missão do cargo: Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas. Atribuições gerais do cargo analista Prestar atendimento aos clientes internos e externos, disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento. Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos de interesse. Propor e elaborar ações que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho e orçamento. Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos. Levantar e analisar dados, de forma a preparar e disponibilizar informações sobre assuntos de sua área de competência, subsidiando a melhoria de processos e a tomada de decisões. Monitorar os processos críticos em que atua, sugerindo melhorias relativas à implantação ou atualização de sistemas e/ou de novas tecnologias. Atuar em prol da disseminação das práticas, políticas e normativos vinculados aos processos de trabalho no qual atua. Propor, realizar e participar de estudos de identificação de práticas de excelência em sua área de atuação. Desenvolver, planejar, executar e acompanhar projetos especiais, desenvolvimento de ferramentas e programas de gestão, seus objetivos e indicadores de desempenho vinculados à sua área de atuação Zelar pela qualidade no desenvolvimento dos trabalhos técnicos. Integrar grupos técnicos, comissões e comitês, quando demandado. Participar das atividades de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas e participação em eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos contratos de prestação de serviços. Elaborar e acompanhar execução do orçamento da área. Apoiar a prestação de contas aos órgãos reguladores, disponibilizando informações e documentos às auditorias interna e externa. Organizar eventos de capacitação e de alinhamento técnico e proferir palestras sobre temas relacionados. Participar de reuniões administrativas e técnicas, adotando providências quanto às deliberações. Elaborar relatórios descritivos, normas, manuais de processos, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade. Executar outras atividades inerentes ao cargo Atribuições essenciais da função secretária executivarecepcionar e atender visitantes, convidados e demais pessoas que interagem com a compromissos, convites e convocações para participação em reuniões (descrever assunto(s), horários, datas e participantes), efetuar ligações telefônicas externas e internas. Atualizar, organizar e acompanhar as agendas dos dirigentes e institucional. Receber, registrar, controlar, , distribuir e monitorar a movimentação de documentos, e-Mails e correspondências em geral, sobretudo, aqueles que demandem pronta resposta dos dirigentes. Controlar a recepção e a devolução de documentos ou correspondências deixadas pelas áreas para despacho da presidência, superintendência e gerência(s) geral(ais). Organizar e atualizar arquivos de redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre dirigentes, gestores e técnicos nas providências e reservas relativas a viagens nacionais e internacionais, inclusive, a prestação de contas de referidas viagens. Assessorar dirigentes em quaisquer assuntos de suporte administrativo. Providenciar e orientar as atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões e outros eventos internos de interesse da diretoria. Zelar pela organização das salas de reunião da diretoria. Realizar as demais atribuições inerentes ao cargo. Conhecimentos gerais do cargo analista Conhecimentos gerais: Concepção, doutrina e princípios do cooperativismo. Sistema cooperativista . Legislação cooperativista. Sescoop: história, estrutura e funcionamento. Concepção e características do sistema S. Práticas de inovação e de atuação no mercado cooperativista. Auditoria e controle externo e interno. Legislação de processos de contratação de bens e serviços. Legislação e atos administrativos relacionados a sua área de atuação. Legislação trabalhista. Processo administrativo, de materiais, de patrimônio, contábil, orçamentário e de gestão de pessoas. Metodologia para gestão de projetos e processos. Técnicas de consultoria interna. Planejamento do trabalho. Língua portuguesa aplicada à redação de documentos. Comunicação empresarial (oral, escrita, eletrônica e digital). Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico. Ética, integridade e etiqueta no trabalho. Sistemas institucionais compartilhados. Plataformas digitais, aplicativos, navegador de internet, processador de texto, planilha eletrônica, banco de dados, software de e outros recursos da tecnologia da comunicação e da informação. Metodologias ágeis. Gestão do tempo. Inglês e espanhol (instrumental). Conhecimentos especializados da função: Conhecimentos especializados: Técnicas de comunicação oral, escrita, eletrônica e digital. Recursos informatizados de organização de agendas e arquivos. Organização e controle de documentos. Logística para organização de reuniões e eventos. Técnicas de atendimento ao público. Tendências e boas práticas sobre técnicas e ferramentas secretariais. Requisitos Escolaridade (obrigatória)graduação completa em curso de nível superior, cursada em instituição de ensino superior reconhecida pelo ministério da educação (mec) nas seguintes áreas: Secretariado executivoadministraçãorelações internacionaisrelações públicascom data de colação de grau até junho/2024exepriencia profissional (obrigatória)experiência comprovada de, no mínimo, 6 (seis) meses, atuando como profissional de nível superior nas atividades a seguir: Gestão de comunicação executiva: Atuar como ponto focal estratégico na comunicação entre executivos e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, alinhamento e confidencialidade. Suporte à interação com conselhos, comitês e órgãos de governança. Planejamento e organização de reuniões de alta liderança: Coordenação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas e acompanhamento de decisões (follow-Up). Suporte a iniciativas de compliance e governança corporativa. Gestão de documentos e arquivos: Garantir o gerenciamento preciso, organizado e seguro de documentos físicos e digitais. Controle de recebimento, registro, distribuição e monitoramento da movimentação de documentos, e-Mails e correspondências, com prioridade para itens que exijam resposta imediata. Coordenação de agendas e compromissos: Planejamento e atualização de agendas institucionais e de dirigentes. Organização de compromissos, convites e convocações para reuniões, incluindo detalhamento de assuntos, datas, horários e participantes. Apoio logístico e administrativo: Assessorar dirigentes em tarefas administrativas, incluindo organização de viagens nacionais e internacionais (reservas e prestação de contas). Providenciar suporte logístico para reuniões e eventos internos, zelando pela organização de salas e materiais necessários. Elaboração e revisão de documentos: Redação e revisão de correspondências, atas, relatórios e outros documentos oficiais. Garantia de clareza, precisão e padrão corporativo na comunicação escrita. Atendimento institucional: Recepção e atendimento de visitantes e convidados. Manutenção de um ambiente cordial e profissional nas interações institucionais. Aplicação de habilidades de comunicação oral, escrita e digital para fortalecer a imagem e as operações da instituição. Protocolo e cerimonial: Planejamento e execução de atividades de protocolo e cerimonial em eventos institucionais. Coordenação de comunicação organizacional: Aplicação de habilidades de comunicação oral, escrita e digital para fortalecer a imagem e as operações da instituição Proficiencia em linguá inglesa (obrigatória)proficiência em língua inglesa (obrigatória), a comprovação poderá sem realizada por: certificados de exames de proficiência, diplomas acadêmicos ou cursos de inglês (nível avançado), comprovação de experiência profissional ou acadêmica, comprovação por meio de testes de entrevistastodas as informações relativas a este processo seletivo estarão disponíveis no comunicado de abertura e nos anexos, que podem ser acessados no seguinte link: (informação confidencial) -Conosco/que o candidato leia atentamente todo o material antes de confirmar a inscrição.A vaga É para formação de banco de talentos Benefícios Assistência médicaassistência odontológicaauxílio academiaauxílio crecheauxílio educaçãoauxílio funeralbenefícios internoscomplemento auxílio-Doençaday off no mês de aniversárioplano de cargos, carreiras e salários (pccs)previdência privadaseguro de vidaseguro de vida em gruposerviço de emergência móvel (uti vida)vale-Alimentaçãovale-Refeiçãovale-Transporte.
Cód. 11487891
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