Estamos em busca de um(a) recepcionista para fazer parte do nosso time! Atividades: atualização do mapa de aulas registro dos diários de classe no sistema de gestão processo de rechamada processo de transferência processo de trancamentos e cancelamentos processo de rematrícula inadimplência e processo de cobrança processo de entrega e tabulação das pesquisas de satisfação acompanhamento dos carrinhos (pedidos de materiais didáticos) no shopping cna entrega de materiais didáticos controle de estoque recebimento de parcelas e fechamento de caixa abastecimento de informações no sistema de gestão emissão de boletos controle de arquivos em geral (contratos, declarações, termos e etc.) conferência dos lançamentos de matrículas e planos de pagamento aviso de início de aulas agendamento de atividades extras ações de relacionamento/aniversariantes do mês processo de reativação de alunos trancados e cancelados processo de controle de empréstimo e devolução da biblioteca abertura ou fechamento da escola. Cargos relacionados: assistente administrativo assistente administrativo de manutenção assistente de condomínio assistente de contratos assistente de controles internos assistente de facilities assistente de secretaria assistente de secretaria escolar assistente financeiro auxiliar de arquivo recepcionista assistente de administrativo encarregado administrativos analista de documentaçãorequisitosensino médio completo pacote office saber usar a internet e redes sociais competências necessárias: visão sistêmica: capacidade de compreender o todo a partir das partes correlacionadas de uma situação ou contexto e identificar a interação e interferência das mesmas orientação ao cliente: capacidade de perceber as necessidades e desejos dos clientes e fornecer soluções para atender suas expectativas atenção e concentração: capacidade de manterse atento, com foco na execução da atividade e procedimentos necessários, sem distrairse ou realizar interrupções desnecessárias comunicação, expressão e desenvoltura: capacidade de estar atento à informação, ouvindo e transmitindo com clareza suas ideias, utilizando vocabulários apropriados a situação planejamento e organização: capacidade de analisar os desafios da atividade e dividir o trabalho passoapasso, de forma a atingir as metas estabelecidas, identificando as prioridades.
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