Gerenciar agenda dos profissionais.
Manter o controle das consultas, marcação, confirmação, reagendamento ou antecipação e cancelamentos de pacientes na agenda do sistema.
Prestar atendimento e controle de acesso de pacientes, fornecedores e visitantes com o padrão de excelência da Clínica.
Prestar orientação sobre os procedimentos realizados pelos médicos, informação sobre horários e tempo de espera Fazer os encaixes e ajustes necessários sem tirar a ordem das consultas marcadas, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos, sempre com muita atenção.
Manter o ambiente da recepção sempre organizado, limpo e arrumado para receber os pacientes e seus possíveis acompanhantes.
Atuar na recepção com maestria, atender e filtrar ligações telefônicas, WhatsApp e E-mails da Clínica.
Prestar suporte a equipe de marketing e redes sociais da clínica. E organizar os eventos com os pacientes Receber os pagamentos e Emitir Notas Fiscais para Pacientes Organizar os boletos, elaborar planilhas no Excel e prestar apoio nas tarefas administrativas da Clínica.
Requisitos: Ensino Médio completo Ótima habilidade de comunicação oral e escrita Conhecimento (Pacote Office) Word, Excel intermediário e digitação. Habilidade com vendas e negociação Disponibilidade para inicio imediato
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