Geral: controlar contratos e documentos, garantindo padrão e organização elaborar planilhas gerar relatórios relacionar com parceiros e setores da empresa. Demais demandas de apoio ao setor alocado obra: responsável por auxiliar o engenheiro nas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto. Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e ao setor responsável. Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto. Apoiar, necessário, a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados. Apoiar no controle das refeições diárias. Acompanhar as necessidades dos colaboradores da obra e ser uma ponte entre as pessoas e os engenheiros ao que ser refere a: ponto, frequência, horário de almoço etc. Apoiar mensalmente na entrega de contracheques (até o 5 dia útil). Coletar mensalmente a assinatura de todos os colaboradores no formulário de pagamento da remuneração variável e para a equipe de gente & gestão para que seja armazenado. Processo de empreiteiro. Coletar documentação dos e compartilhar para o responsável por realizar o contrato. Garantir juntamente com o engenheiro que todos os empreiteiros estejam com contratos cadastrar o novo empreiteiro no sistema (avaliar se será feito na sede). Acompanhar a medição (entregar mensalmente os boletins de mediação, acompanhar o recebimento da nota fiscal e cadastrar no sistema). Conhecimentos pacote office intermediário estudante de administração a partir do 4 semestre. Benefícios - Assistência odontológica - Seguro de vida em grupo - Ticket alimentação - Tícket refeição - Vale-Transporte.
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