Empresa: apex brasil tipo de profissional: estágio bolsa: benefícios: vale transporte quantidade de vagas: 01 horário: 4 horas horário do estágio : matutino. Local de trabalho: saun, quadra 5, lote C, torre B, 12º a 18º andar centro empresarial cnc asa norte, brasília - Df, cursos contemplados: comunicação social, publicidade E propaganda, relações públicas, marketing, eventos, administração, relações internacionais, comércio exterior. Requisitos: semestre: A partir do 3º informática (windows E pacote office, adobe illustrator), internet, noções de organização de eventos E reuniões, organização E planejamento, gerenciamento do tempo, relacionamento interpessoal, flexibilidade, comprometimento, pró-Atividade E persistência. Atividades a serem desempenhadas: auxiliar na coordenação e organização dos eventos da apex brasil e executar as seguintes atividades: auxiliar os gestores da coordenação de eventos na preparação das ações da unidade, como missões internacionais, relacionamentos e oficinas brasil trade. As atividades principais de mas ao público atendido pela unidade, recebimento de confirmações e follow-Ups e confecção de tabelas com informações relevantes sobre a coordenação, outras atividadesa assistência em processos internos burocráticos e no fênix, pesquisa sobre clima de negócios, eventos internacionais diversos e outras variáveis quando solicitado. Prestar apoio ções de produtos e serviços; apoiar a organização de reuniões realizadas na sede da apex; organizar e finalizar a lista de convidados e participantes dos eventos; pesquisar espaços adequados para os eventos, assim como auxiliar na busca de orçamentos junto à projetos compradores, trade marketing, marketing de relacionamento e oficinas brasil trade. Auxiliar na criação de cardápios, prismas, listas de presença; colaborar na elaboração/redação de roteiros de eventos;ções realizadas para os eventos realizados na sede da agência; auxiliar na definição de ordem de precedências; organizar as pastas de eventos realizados na rede; atualizar ; com base nas informações das analistas - O calendário e o quadro de eventos. Auxiliar a diretoria de gestão corporativa gerência de recursos humanos apex brasil agência sra ile aa a e ee e apoiar na administração dos sistemas internos (sistema de documentos ; sistema de eventos ; service desk); apoiar na compilação das pesquisas de satisfação de eventos nacionais e internacionais ; clientes internos e externos. Auxiliar a gestão de cerimonial e executar as seguintes atividades: levantar informações técnicas e de logística dos eventos em que há participação do presidente da apex; organizar os roteiros e agendas detalhadas dos eventos na rede; recepcionar visitas nacionais e internacionais na sede da apex-Brasil; imprimir nominatas, roteiros e informações de eventos. Informações que não podem faltar no semestre que está cursando, curso e turno.
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