1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Brasília / DF

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 2.440,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Brasília / DF

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças e logística atender usuários, fornecendo e recebendo informações tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos preparar relatórios e planilhas executar serviços diversos das áreas do escritório. Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos triar, conferir e distribuir documentos verificar documentos conforme normas conferir notas fiscais e faturas de pagamentos identificar irregularidades nos documentos conferir cálculos submeter pareceres para apreciação da chefia classificar documentos, segundo critérios pré-Estabelecidos arquivar documentos conforme procedimentos. Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados elaborar planilhas de cálculos confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas efetuar cálculos elaborar correspondência dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos localizar processos protocolos internos atualizar cadastro convalidar publicação de atos expedir ofícios e memorandos. Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações identificar natureza das solicitações dos usuários atender fornecedores. Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: controlar material de expediente levantar a necessidade de material requisitar materiais solicitar compra de material conferir material solicitado providenciar devolução de material fora de especificação distribuir material de expediente controlar expedição de malotes e recebimentos controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância) pesquisar preços. Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis efetuar cálculos emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados elaborar planilhas de cálculos confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Secretariar reuniões e outros eventos: Redigir documentos utilizando redação oficial. Digitar documentos. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Conhecimentos ensino superior em administração/ciencias contábeis. experiência em empresas que tenham matriz e filiais em outros estados. experiência em departamento financeiro/contabil. Benefícios - Assistência médica / medicina em grupo - Assistência odontológica - Ticket alimentação - Vale-Transporte horário de trabalho horario comercial de segunda a ção - Clt (efetivo).

Cód. 9557003
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