Prestar apoio administrativo e financeiro para as áreas e aos colaboradores da empresa, ajudando no melhor desenvolvimento e desempenho das seguintes assinaturas de contratos em geral por meio de ferramenta de assinatura onlineatuar no suporte aos colaboradores junto ao rh, nos processos de integração de novos colaboradores, na criação de e-Mails, chaves e senhas de acesso ao escritório e entrega de materiaisreservar salas de reunião conforme necessidade das áreas/colaboradoresviabilizar a compra de materiais institucionais para eventos e para manutenção do escritório, por meio de controle de planilhasapoiar nos controles orçamentários, reservas e compras de passagens aéreas, manutenções no escritório, reservas de locais para eventosapoiar na aquisição de softwares e equipamentos, controle e aquisição de sodexo e controle das notas fiscais dos colaboradoresauxiliar na fiscalização da empresa de gestão financeira terceirizada a faturar os contratos dos clientes novos e antigosplanilhas de controle de pagamentos, juntamente com documentos e boletos, para a empresa de gestão financeira terceirizada lançar no sistema financeiro e nos bancos, semanalmente, semanalmente para programação de pagamento realizada pela empresa de gestão financeira terceirizada as solicitações de reembolso de despesas dos colaboradores, semanalmenteapoiar na pesquisa de mercado e levantamento de documentos necessários para participação em licitações empresariais.
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