1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Brasília / DF

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 1.800,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Brasília / DF

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Assistente administrativo Local de trabalho: brasília, df, br (2 vagas) Horário: horário comercial Descrição: Atendimento telefônico interno e externo Atendimento pessoal interno e externo Requisitar ordens de serviço no sistema mv 2000. Requisição de ordem de compra. Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais. Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação. ? Alimentar planilhas em excel: Indicadores de desempenho Relatório gerencial Pesquisa de satisfação Advertências Dispensação de material Faltas e atrasos Tunover / absenteísmo / acidentes de trabalho. ? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema. Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança. Envio de faltas e atrasos via e-Mail. Montar processos de compra Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços. Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de compras Preencher e entregar requisição de serviços externos Prestação de contas ao financeiro Protocolo de documentos entregues. Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos Recebimento de nota fiscal Entrada via sistema mv2000 (gerenciamento de estoque) Recebimento e conferência de mercadoria. Realizar controle do prazo de validade dos materiais Atualização das fispqs dos produtos químicos sempre que solicitado Dispensação setorial. Acompanhamento de inventários com o setor de auditoria Relatórios Organização. Realizar cronograma de serviços externos Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis Solicitação de compra de materiais do setor Realização de requisição de serviços externos Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do scih serviço de controle de infecção hospitalar Agendamento de serviços conforme cronograma (dedetização/ coleta de ar/ coleta de água) Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao financeiro Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos Alimentar planilha de relatório gerencial (setor biossegurança). Reposição das placas de identificação quando necessário. Requisitos: Formação: ensino médio completo e cursando  50% de graduação em qualquer área . experiência: experiência de 6 (seis) em atividades correlatas. Competências  técnicas: Conhecimento de rotinas administrativas Competências funcionais: Habilidades para comunicação oral e escrita Competências individuais: Flexibilidade Pró-Atividade Organização Relacionamento interpessoal pessoal. Benefícios: vale-Alimentação, vale-Transporte Divulgação até: Inscrições: 

Cód. 7706244
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