Horario: de segunda a sexta-feira de 08:00 as 18:00h auxiliar no controle de despesas fixas e variáveis, controle de vencimentos diário. Realizar o desbloqueio de produtos de consumo através do sistema, liberar o produto para uso e atualizar o estoque. Controlar equipamentos (bens em geral), com o objetivo de zelar pelo patrimônio da empresa. Realizar cotação, cadastrar pedidos e compra de materiais de consumo, negociar com fornecedores. Cadastrar fornecedores e prestadores de serviço no sistema, fazer consultas na receita federal e simples nacional a fim de promover maior segurança, praticidade e rapidez tanto nas compras como na contratação de prestadores, entre outras atividades relacionadas. Realizar controle de correspondências, acompanhar prazo junto ao correios, auxiliar no controle para evitar extravios e possíveis gastos. Preparar pagamentos (notas-boletos), confeccionar vouchers e controlar protocolo de despesas fixas; Cotação/emissão de passagem aérea e reservas em hotéis, controle do faturamento e prestação contas das mesmas; Cadastro de rcas (analise de documentos), emissão de contrato rcas, calculo/emissão distrato rca, auxilia na atualização cadastral anual; Cadastro de produto de consumo, realizar controle de estoque, inclusive com inventario periódico; Auxiliar no processo de implantação da etiquetagem patrimonial, gestão. Outras demandas administrativas que fizer necessários para o andamento das demais gerencias. Necessários: Office intermediário; Ensino superior cursando, preferencialmente em administração; experiência comprovada; Iniciativa; Comprometimento; Disciplina; Ter boa comunicação escrita e oral; Saber fazer cálculos com precisão, excel; Capacidade de negociação; Trabalho em equipe.
Benefícios: vale transporte, assistência médica / medicina em grupo, tíquete refeição, seguro de vida em grupo, cesta básica, estacionamento
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