Assistente Administrativo
Venha fazer parte de uma empresa de engenharia que está em expansão e crescimento em Brasília!
Responsabilidades:
• Usará sistema de gestão ERP para controles.
• Gerenciar a correspondência e comunicação interna e externa.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Coordenar e agendar reuniões, eventos e viagens.
• Suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Manter o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário.
• Processar contas a pagar e a receber.
• Fazer o lançamento de Notas Fiscais no sistema ERP.
• Realizar conciliações bancárias e controlar o fluxo de caixa.
• Preparar relatórios financeiros mensais e anuais.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões financeiras.
• Gerenciar os registros contábeis e fiscais, assegurando conformidade com as normas vigentes.
• Gerenciar benefícios e programas de bem-estar dos colaboradores.
• Manter registros de funcionários atualizados e assegurar conformidade com as políticas de RH.
• os dados para a contabilidade processar a folha de pagamento e conferir a precisão dos cálculos de salários, horas extras e benefícios.
• Administrar admissões, demissões e homologações.
• Assegurar conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações vigentes.
• Manter registros de ponto e férias dos funcionários.
• Gerenciar o envio de obrigações acessórias, como GFIP, CAGED, eSocial, entre outras.
• Dar apoio à diretoria.
Competências Necessárias:
• Conhecimento do pacote office, word, excel e informática.
• Conhecer sistemas ERP, ter experiência com o sistema Nomus será um diferencial.
• Ter ou estar cursando o ensino superior será um diferencial.
• Ter vivência em RH, DP, Financeiro e administrativo.
Dados da Vaga:
Tipo: Presencial
Modelo: CLT
Horário: Das 08hs às 18hs, de segunda a sexta.
Local: Guará II.
Salário da categoria
VA +VT.
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