Auxiliar na gestão de medição, fluxo de pagamentos, mobilização e gestão de contratos
Realizar gestão dos contratos de todas as unidades de negócio da b2hr apoiando o gestores de cada área no gerenciamento de prazos de entrega dos projetos e conferência dos recebimentos dos clientes para um alinhamento entre o cronograma físico-Financeiro e demais aspectos do contrato, visando garantir as margens previstas no contrato para a b2hr e a realização das atividades dentro do prazo.
Administrar as conciliações financeiras, preparação e controle do fluxo de caixa
Realizar os processos de contas a pagar mediante alinhamento de todos os faturamentos das unidades da b2hr diretamente com os gestores das áreas, realizando emissão de nfs, ndo e confirmando os boletos para pagamentos junto aos clientes, renegociar prazos de pagamentos e informar os gestores quando necessário, fazer cálculos de juros e mora quando necessário
Monitorar rotinas de recebimento e pagamentos semanal e relatórios de acompanhamento aos gestores de cada unidade deixando claro os pagamentos em atraso e definindo as estratégias para recebimento dos valores
Elaborar estudos da área financeira por meio da coleta de dados no erp financeiro, avaliando os dados e apresentando os cenários internos para otimizar os custos da empresa e apoiar a tomada de decisão da diretoria
Atuar nos processos de: contabilidade, fiscal, imobilizado e custos mediante avaliação dos trabalhos da contabilidade externa trazendo avaliação sobre os balancetes e possíveis ajustes a serem discutidos.
Participar das reuniões de planejamento, gestão e resultados contribuindo com informações e materiais da área financeira e seus impactos em cada unidade de negócio
Elaborar processos e fluxogramas para a gestão administrativa e financeira por meio de entrevistas e criação de pop para cada processo existente, criando formulários a serem preenchidos eletronicamente e capacitando os gestores e consultores da b2hr.
Auxiliar na preparação do orçamento anual levantando os custos mensais e anuais de cada unidade da b2hr, dividindo as contas nos grupos necessários (folha de pagamento, custo fixo, custo variável, entre outros), bem como projetando receitas de acordo com o fluxo de caixa e comparando fixo x variável
Conferir arquivos bancários verificando entradas e saídas e realizando conciliações conta do banco, erp e lançamentos financeiros
Elaborar modelagens financeiras para previsão do fluxo de caixa mediante construção do orçamento e das despesas previstas por cada unidade e verificando as receitas vindas de cada unidade de negócio diretamente com os gestores Elaborar, acompanhar e propor ajustes nos kpi financeiros mediante definição dos objetivos estratégicos da diretoria
Preparar relatórios/documentação para subsidiar decisões a partir de dados financeiros e perspectivas de mercado
Organização do arquivo da área (físico e digital) direcionando o time administrativo quando necessário e salvando arquivos dentro das pastas e diretórios da área
Gerir custos fixos e variáveis, estabelecendo políticas de acompanhamento e controle das despesas
Realizar dre da b2hr e suas unidades seguindo os custos de cada área e o critério de rateio previsto para a área administrativa da b2hr, bem como apresentar os resultados mensais da empresa para os gestores e realizar os estornos necessários ajustando os resultados, quando necessário.
Preparar e garantir os corretos valores na folha de pagamento para aprovação e lançamento dos pagamentos em bancos verificando os valores previstos na remuneração fixa e variável e direcionando os custos para a dre de cada unidade de negócio.
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