Estamos em busca de um assistente administrativo comercial proativo e para fornecer suporte essencial à nossa equipe de vendas. Suas responsabilidades incluem:
Prestar suporte administrativo às atividades da equipe comercial, incluindo a elaboração de propostas comerciais, fichas de vendas e outras tarefas correlatas.
Garantir o correto cadastro e a precisão das informações dos clientes no crm, mantendo os dados atualizados.
Auxiliar na organização e gestão de documentos relacionados a vendas, como contratos, registros de clientes e histórico de vendas, além de atualizar planilhas e apresentações.
Atender às dúvidas e solicitações dos clientes por telefone e e-Mail, direcionando questões aos responsáveis e fornecendo informações básicas sobre produtos e serviços.
Participar ativamente das reuniões da equipe comercial, oferecendo suporte administrativo quando necessário.
Manter-Se atualizado em relação aos procedimentos, políticas e normas da empresa, assegurando a conformidade e aderência.
Realizar mapeamento de potenciais novos clientes e empresas a serem prospectados.
Emitir relatórios de indicadores e acompanhamento de vendas, garantindo a precisão e relevância das informações.
Controlar e assegurar a atualização dos arquivos no servidor, mantendo a organização e acessibilidade dos dados.
Manter-Se constantemente informado sobre os novos serviços na base de conhecimento da empresa.
Requisitos
Escolaridade: ensino médio completo. Valorizamos candidatos com ensino superior em andamento.
Experiência: experiência prévia na área comercial será um diferencial.
Conhecimentos necessários:
Proficiência no pacote office.
Noções básicas de processos administrativos relacionados à área comercial.
Familiaridade com sistemas utilizados em processos comerciais.
Compreensão dos princípios e práticas de atendimento ao cliente.
Conhecimento em processos de organização de documentos e registros comerciais.
Habilidades essenciais:
Fortes habilidades organizacionais para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e manter registros atualizados.
Excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir efetivamente com clientes e colegas da equipe comercial.
Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes, garantindo a exatidão das informações nos processos administrativos.
Habilidades de resolução de problemas para lidar com situações inesperadas ou conflitos de forma eficiente.
Perfil desejado:
Interesse em atuar nas áreas de tecnologia e comercial.
Disponibilidade e vontade de aprender constantemente.
Proatividade, atenção e foco.
Escolaridade mínima
Não informado
Jornada de trabalho
44h semanais
Benefícios
Auxílio transporte e alimentação.
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