Missão do cargo:
Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (cdas), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.
Principais atribuições
Gestão de reposição junto à logística dos materiais de escritório, epi e uniformes, higiene e limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo
Atender fiscalizações junto ao coordenador ou gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico
Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como: faturas de contas de consumo. Iptu, taxas de alvarás e licenças
Abertura, encerramento e extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários
Realizar a abertura de chamados (heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo csc e devoluções de vendas.
Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos fornecedores e geração de crédito na conta cliente
Recebimento de taxas e impostos e intimações jurídicas (alvarás de funcionamento licenças ambientais classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e/ou lançamento para pagamento
Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do csc
Realizar gestão do fundo fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política
Realizar a guarda e disponibilização dos formulários de segurança papel moeda
Realizar o preenchimento do livro termo iv (registro) conforme instrução de trabalho de tax a cada ocorrência e utilização dos formulários de segurança papel moeda
Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, cartões de crédito e devoluções)
Preenchimento das planilhas padrões com informações das dts para garantir o fechamento corporativo e os reports no power bi e reportar para security os valores custodiados nos cofres
Recebimento de valores de vendas balcão, realizando as baixas e dos os comprovantes ao corporativo
Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada)
Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura deles
Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e security (arquivamento de canhotos de nf, vales, gtv, e demais documentações)
Atender às solicitações da auditoria, cobrança e comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais
Apoiar atividade do csc folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto.
Formação acadêmica
Ensino médio completo
Superior cursando.
Requisitos
Disponibilidade para atuar presencial
Boa comunicação
Conhecimento em excel básico.
Conhecimento em sap.
Conhecimento em análises diferencial.
Benefícios
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Acreditamos no nosso?#timedeestrelas?e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam?protagonistas?de suas carreiras.
É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo .
Para saber mais sobre o grupo heineken brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, diversidade, equidade e inclusão, entre outros temas, nosso site.
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