1 VAGA DE Secretária EM Belo Horizonte / MG

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Belo Horizonte / MG

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Gerenciar a agenda e correspondência da diretoria, responsável pelo controle total da agenda do diretor como marcação de reuniões, intervalo entre uma e outra. Organizar prioridades e direcionar e aos responsáveis. Agendamento, auxiliar em relatórios, institucional, ata reunião, pautas de acordo com a demanda para os membros. Cuidar, organizar, catálogos de assuntos, arquivar e atualizar historico, apoio os acionistas. Prestar assistência administrativa ao conselho, redigindo documentos e correspondências, preparando atas, elaborando e emitindo relatórios conforme solicitação, a fim de atender a necessidades Diversas Receber, Distribuir, Providenciar Cópias, E Protocolar correspondências e documentos diversos da área, de forma a evitar extravios e acusar data e hora de recebimento Reservar hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, de acordo com as localidades e viagens agendadas pela presidência e diretoria Efetuar a cotação e solicitar a compra de materiais recepcionar pessoas que se dirigem à presidência, colhendo e prestando informações, executando a triagem e o mento delas Auxiliar a equipe do presidente e diretoria, nas demandas das atividades da área, providenciando todo o material necessário à realização das atividades Atender aos conselheiros, acionistas, presidente e diretores, em suas demandas, providenciando todo o material solicitado Efetuar o acerto de viagens, as prestações de contas diversas, bem como providenciar os reembolsos necessários, realizando todos os procedimentos referentes à estas atividades, lançando no sistema informatizado, para conhecimento e controle da empresa e demanda pessoal. Pré requisitos: Superior completo (administração, secretariado e afins) Experiências e conhecimentos com gestão em geral. Vivência com as atividades correlatas a vaga Experiência anterior como secretária de diretoria. Informática: excel intermediário Formação acadêmica requerida: Superior / completo Benefícios Vale transporte, refeição 25,00 dia, assistência médica assistência odontológica, previdência privada, seguro de vida, auxílio bolsa de estudos (conforme política interna) acesso ilimitado aos cursos da universidade coorporativa Selpe gente e gestão, consultoria de rh, está há conectando pessoas e empresas a seus propósitos. Temos o compromisso de oferecer aos nossos clientes o serviço de recrutamento e seleção dos melhores talentos. Para ter mais chances de ser selecionado a uma das vagas de nossos clientes, não esqueça: mantenha sempre seu currículo atualizado. Se você se enquadra no perfil, não deixe de se candidatar!.

Cód. 11166790
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