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1 VAGA DE Secretária EM Belo Horizonte / MG
Função/cargo da vaga:
Secretária
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Belo Horizonte / MG
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
O que você irá fazer Gerenciar a agenda e correspondência da diretoria, responsável pelo controle total da agenda do diretor como marcação de reuniões, intervalo entre uma e outra. Organizar prioridades e direcionar e aos responsáveis. Agendamento, auxiliar em relatórios, institucional, ata reunião, pautas de acordo com a demanda para os membros. Cuidar, organizar, catálogos de assuntos, arquivar e atualizar histórico, apoio os acionistas. Prestar assistência administrativa ao Conselho, redigindo documentos e correspondências, preparando atas, elaborando e emitindo relatórios conforme solicitação, a fim de atender a necessidades diversas receber, distribuir, providenciar cópias, e protocolar correspondências e documentos diversos da área, de forma a evitar extravios e acusar data e hora de recebimento Reservar hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, de acordo com as localidades e viagens agendadas pela Presidência e Diretoria Efetuar a cotação e solicitar a compra de materiais recepcionar pessoas que se dirigem à presidência, colhendo e prestando informações, executando a triagem e o mento delas Auxiliar a equipe do Presidente e Diretoria, nas demandas das atividades da área, providenciando todo o material necessário à realização das atividades Atender aos conselheiros, acionistas, Presidente e Diretores, em suas demandas, providenciando todo o material solicitado Efetuar o acerto de viagens, as prestações de contas diversas, bem como providenciar os reembolsos necessários, realizando todos os procedimentos referentes à estas atividades, lançando no sistema informatizado, para conhecimento e controle da empresa e Demanda pessoal. experiências necessárias: Atendimento a diretoria, presidência e conselhos Requisitos/experiências Formação: Superior Completo em qualquer área Conhecimentos Informática: Intermediário experiências necessárias: Atendimento a diretoria, presidência e conselhos Conhecimentos Desejáveis Idiomas: Inglês será um diferencial, Formação Acadêmica Requerida Superior / Completo Sobre Nós Recrutamento Inteligente é um software que leva para o Recrutamento e Seleção, mais otimização de dados e uma real redução de custos.
Cód. 10484119
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