1 VAGA DE Secretária Executiva EM Belo Horizonte / MG

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 3.000,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Belo Horizonte / MG

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes; Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente; Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários; Agendar reuniões internas e externas, ndo convites e confirmando a participação dos envolvidos; Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações; Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos; Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário; Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos; Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações; Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo; Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais; Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança; Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes; Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários; Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos; Requisitos Obrigatórios: Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins; experiência como Secretária Executiva; Conhecimento do Pacote Office 365, preferencialmente Excel intermediário/avançado. Requisito Desejável: Power BI Salário: R$3.000,00 Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia) Formato: Presencial Regime: CLT

Cód. 11478819
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