1 VAGA DE Secretária Executiva EM Belo Horizonte / MG

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 2.500,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Belo Horizonte / MG

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

A IPCONTROL TECNOLOGIAS INTEGRADAS está em busca de um profissional qualificado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência na gestão administrativa e apoio às atividades executivas da organização. Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte administrativo de alto nível à nossa equipe de liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e auxiliando em diversos processos executivos. A candidata ideal deve ser proativa, organizada e possuir habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal de alta qualidade. Requisitos Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins. Conhecimento em línguas como inglês ou espanhol, é frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais. experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível. Domínio de ferramentas de produtividade, como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.). Noções de contabilidade básica e gestão financeira, para auxiliar em controle de despesas e elaboração de relatórios. Disponibilidade para viagens Habilidades Interpessoais Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita. Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos. Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais. Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz. Responsabilidades: Gestão da agenda e compromissos dos executivos da empresa. Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens. Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências. Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos. Suporte na coordenação de eventos internos e externos. Gestão de arquivos e documentos confidenciais.

Cód. 11461948
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