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1 VAGA DE Secretária de Diretoria EM Belo Horizonte / MG
Função/cargo da vaga:
Secretária de Diretoria
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Belo Horizonte / MG
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
O que você irá fazer Apoiar a diretoria quanto ao controle de agenda, atendimento de ligações, digitação de correspondências e programação de viagens. Recepcionar todas as pessoas interessadas e falar com a diretoria e setor administrativo Receber, classificar e distribuir correspondências (circular), pastas, relatórios e impressos, anotando sua devolução e arquivando Redigir cartas, contratos, avisos e declarações para os diretores e -Las receber e e-Mail / fax Efetuar pagamentos de contas para os diretores Elaborar o fechamento mensal dos departamentos, e encadernar Dar baixa nos veículos vendidos novos, usados e consignados Envio de malotes às filiais Agendar reuniões e eventos para os diretores Fazer orçamentos de viagens e realizar a logística das mesmas Fazer relatório de todas as viagens realizadas pela diretoria Confeccionar o informativos interno Receber e fazer ligações para a diretoria Responsável pelos arquivos da diretoria Repassar aos diretores datas comemorativas, bem como os aniversariantes do mês Fazer planilhas Fazer controle das nfs de marketing Assessorar o pabx quando necessário Apoiar a diretoria quanto ao controle de agenda, atendimento de ligações, digitação de correspondências e programação de viagens. Recepcionar todas as pessoas interessadas e falar com a diretoria e setor administrativo Receber, classificar e distribuir correspondências (circular), pastas, relatórios e impressos, anotando sua devolução e arquivando Redigir cartas, contratos, avisos e declarações para os diretores e -Las receber e e-Mail / fax Efetuar pagamentos de contas para os diretores Elaborar o fechamento mensal dos departamentos, e encadernar Dar baixa nos veículos vendidos novos, usados e consignados Envio de malotes às filiais Agendar reuniões e eventos para os diretores Fazer orçamentos de viagens e realizar a logística das mesmas Fazer relatório de todas as viagens realizadas pela diretoria Confeccionar o informativos interno Receber e fazer ligações para a diretoria Responsável pelos arquivos da diretoria Repassar aos diretores datas comemorativas, bem como os aniversariantes do mês Fazer planilhas Fazer controle das nfs de marketing Assessorar o pabx quando necessário Auxiliar em demandas do administrativo quando necessário. Requisitos/ experiência com a função Informática básica Elaboração de atas e cartas. Conhecimentos desejáveis superior cursando em administração ou técnico em secretariado será um diferencial. Formação acadêmica requerida superior / cursando / administração sobre nós a autus chevrolet é hoje a maior concessionária chevrolet de minas gerais. São 9 lojas e 1 centro de distribuição de peças. Estamos localizados em 8 cidades: uberlândia, uberaba, araguari, araxá, patrocínio, patos de minas, são gotardo e monte carmelo. Visão: ser a principal concessionária do brasil. Missão: proporcionar experiências memoráveis por meio de soluções simples, inovadoras e sustentáveis, sempre buscando o bem - Estar de clientes, colaboradores, parceiros e sociedade. Valores: capacitação, evolução, fé, pessoas, integridade, agilidade, respeito, mais com menos, eficiência, colaboração, simplicidade, ética, transparência, comprometimento e inovação.
Cód. 8210287
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