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1 VAGA DE Assistente de Processos Administrativos EM Belo Horizonte / MG
Função/cargo da vaga:
Assistente de Processos Administrativos
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
R$ 1.800,000
Cidade/Estado:
Belo Horizonte / MG
Descrição da vaga:
- Apoiar e assessorar o coordenador de operações, a coordenadora administrativa, bem como, o gerente de operações, nas tarefas relacionadas às áreas de: Comunicação interna, facilites e administração geral, Controlar e realizar as compras de materiais e insumos para manutenção das atividades do escritório, da copa e da limpeza: - Controlar e manter a manutenção predial preventiva e corretiva; - Dar suporte na organização das reuniões e convenções da empresa, bem como, eventos comemorativos e de confraternização; - Dar suporte na gestão da segurança patrimonial, quando for o caso. - Dar suporte, quando for o caso, à frota de veículos dos executivos e da área comercial (vendas, assistência técnica e assessoria científica), orientando o usuário sobre suas responsabilidades e cuidando do contrato de locação, política de uso da frota, uso do cartão combustível, etc. - Zelar pelos contratos de serviços de terceiros e dar suporte à gestão: Serviços gerais de manutenção (ar condicionado, hidráulica, elétrica e predial); Serviços de limpeza, dedetização e manutenção geral; Monitoramento de segurança; Correios, malotes e outros fretes expressos; Serviços de táxi; Serviços de agência de viagens e eventos; - Controlar os indicadores de despesas gerais: Táxi, passagens aéreas, reserva de hotéis, materiais e equipamentos em geral, aluguel de veículos e afins, através de planilhas consolidadas para a gestão destes indicadores junto com as áreas afins, criar e manter atualizadas as políticas gerais de uso e responsabilidade dos usuários, para os itens supracitados. - Posicionar-se como solucionadora de problemas, orientando ou ndo os contatos para as devidas áreas da empresa. - Dar suporte nos serviços de: “brunch”, coquetéis, coffee-breaks, compra, recebimento e organização, conforme orientação da sua coordenação. - Organizar os serviços de malotes, motoboys, correspondências, cartórios para a diretoria, controlando os fluxos de entrada e saída, com interface junto às ou
Cód. 4435530
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