Atividades a serem desenvolvidas: profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver: Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de ctes da matriz e filiais Separar e organizar os ctes por unidade de negócio Digitalizar e documentos solicitados por outros setores da empresa arquivo xml/pdf dos ctes para clientes e outros setores da empresa quando solicitado Anexar documentos (canhotos, e-Mail, autorizações, etc.) a via do ctes Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da empresa Controlar a saída de documentos do cdi através de protocolos Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc. Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, epis etc. Realizar compras, bem como cotação e negociação Auxiliar na organização do estoque Gerar ordem de compra no sistema Realizar avaliação de fornecedor crítico Auxiliar no controle e entrega de uniformes, epis na matriz necessário: experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa ged (programa de arquivamento eletrônico) experiência com controle e manutenção de arquivo experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição) experiência com atendimento em geral Informática intermediária horário: De segunda a sexta-Feira de 08:00 às 18:00 hs nível hierárquico: assistente remuneração: r$1.600,00 benefícios:assistência médicaassistência odontológicavale-Alimentação (va)vale-Transporte (vt)seguro de vida forma de contratação: efetivo clt quantidade de vagas: 1 turno: integral pré-Requisitos: experiência mínima de formação mínima em ensino médioserá necessário possuir cnh de categoria será necessário conhecimento de informática em microsoft excel, microsoft outlook, microsoft powerpoint, microsoft word, windows.
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