Atividades:
- Atendimento telefônico e recepção: receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-Los para a pessoa ou departamento apropriado.
- Agendamento e organização: gerenciar a agenda do ceo, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.
- Correspondência e comunicação: lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.
- Suporte administrativo: auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.
- Gestão de documentos: manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.
- Coordenação de logística: organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.
- Suporte a departamentos: colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.
- Gestão de suprimentos: monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.
Pré requisitos:
Superior cursando ou concluída em administração ou áreas afins.
Conhecimento desejável:
Pacote office intermediário.
Formação acadêmica requerida:
Superior
/ completo
/ administração
Superior
/ cursando
/ administração
Benefícios
Vt, va/vr, plano de saúde unimed coparticipativo, plano odontológico, parcerias educacionais, descontos em hotéis accor.
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