Apoio na implantação do totvs protheus
Suprimentos: negociar com fornecedores e prestadores de serviços visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamentos e entrega.
Gerenciar os estoques.
Analisar a performance dos fornecedores e manter o cadastro, contratos atualizados
Gestão dos benefícios: convênios médicos, vales transporte/estacionamento, refeição/alimentação
Gestão das obrigações relacionadas ao rh
Organização e envio mensal de toda a documentação necessária ao rh terceirizado
Manutenção predial: gestão das demandas para a manutenção do pleno funcionamento do escritório e das relacionadas ao zelador, síndico e prosind.
Acompanhar vistorias e renovações necessárias vinculadas ao funcionamento das empresas
Apoio às demandas da família, como de cotações para a compra de passagens aéreas/hospedagem.
Controle dos programas de fidelidade/pontuação
Conferência das faturas dos cartões de crédito das empresas e da família.
Apoio nas atualizações dos cadastros bancários e outros.
Organização e atualização dos arquivos dos documentos das empresas e da família
Organização, guarda e envio dos documentos para contabilização
Trabalho em conjunto com a contabilidade interna
Organização e arquivamento digital dos documentos no sharepoint
Seguros: gestão dos contratos, pagamentos e renovações.
Contas a receber:
Registro dos contratos de venda no sistema
Confecção de boletos bancários, controle dos pagamentos e baixa no sistema
Remessa dos boletos aos compradores
Emissão de relatórios de venda e recebimento
Lançamento no sistema de contratos de leilões e vendas avulsas
Necessário experiência no setor financeiro (contas a pagar
Receber
Faturamento
Fluxo de caixa)
Desejável experiência com o sistema da totvs protheus.
Superior / completo
/ administração
Superior / completo
/ ciências contábeis
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