Coordenar o serviço de farmácia, baseando-Se em princípios administrativos e métodos de trabalho que visam o melhor atendimento ao cliente. Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.
Responsabilidades E atribuições
Garantir o cumprimento das regras organizacionais, qualidade e integridade das informações repassadas pelo setor.
Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.
Coordenar o desenvolvimento profissional da equipe pautado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados e manter a sua equipe constantemente alinhada, motivada e atualizada.
Analisar o resultado dos indicadores de desempenho dos processos do setor e programas implantados.
Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes.
Planejar e responder pelos projetos a serem executados pelo setor, definindo papéis dos membros da equipe e acompanhando a sua execução.
Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela cooperativa, mantendo-Os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
Controlar uso de equipamentos e materiais da assistência, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, epis, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe etc.
Elaborar, em conjunto com a gestão, o planejamento orçamentário anual do setor, buscando a eficiência e eficácia dos recursos humanos, materiais e equipamentos.
Controlar os custos referentes ao setor, objetivando o cumprimento do planejamento orçamentário, inclusive realizar justificativas quando necessário.
Controlar os pedidos e a distribuição de materiais da farmácia, com foco no abastecimento suficiente para a execução dos serviços.
Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
Contribuir com o programa de educação continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
Acompanhar as auditorias internas e externas, elaborar e acompanhar os planos de ações das atividades identificadas com pontos de melhorias ou não conformidades.
Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.
Atestar notas fiscais de serviços e materiais.
Elaborar e controlar as escalas de serviços de farmácia e suas atribuições diárias, supervisionando as atividades do setor, bem como todas as rotinas que garantam a assiduidade, disciplina da equipe de farmácia e responsabilidades da equipe.
Desenvolver os procedimentos de trabalho e protocolos assistenciais a fim de padronizar as condutas de farmácia com vistas aos processos de qualidade.
Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas.
Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância e aquisição de produtos farmacêuticos não padronizados.
Acompanhar o ciclo logístico da assistência farmacêutica (recebimento, armazenamento, controle e dispensação) de materiais, medicamentos e correlatos.
Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitos a controle especial.
Prestar todas as informações, verbais ou escritas, através de relatórios ou formulários, aos órgãos públicos, especialmente a vigilância sanitária.
Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos E qualificações
Exigido:
Escolaridade: ensino superior em farmácia e pós-Graduação em áreas correlatas.
Experiência em farmácia de hospital e em gestão.
Conhecimentos: pacote office, legislação da área e elaboração de escalas.
Registro ativo no conselho de classe
Belém pa
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