Prestar suporte administrativo para demandas do departamento, elaboração de documentos e relatórios diversos, acompanhamento das demandas internas para cumprimento dos prazos acordados e apoio nas demandas operacionais em geral
Responsabilidades E atribuições
Prestar auxílio geral às atividades do departamento, cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.
Dar suporte à gestão da área referente as atividades administrativas do setor.
Manter a organização de arquivos físicos e eletrônicos.
Receber, elaborar, e arquivar documentos internos.
Processar faturas, notas fiscais e títulos. garantir a confidencialidade e segurança dos documentos sensíveis.
Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento diversos.
Realizar o controle de correspondências, e-Mails e chamadas telefônicas.
Auxiliar na execução de projetos internos, acompanhando os prazos e entrega de resultados.
Prestar suporte aos demais setores internos no levantamento de informações sempre que necessário.
Dar suporte e auxiliar na preparação e controle do orçamento anual.
Realizar conciliações e acompanhamento de despesas.
Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas e tendências, participando de treinamento e constante aprimoramento de habilidades técnicas e analíticas.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos E qualificações
Exigido:
Ensino médio completo.
Experiência profissional comprovada em atividades administrativas.
Domínio do pacote office (nível intermediário).
Belém pa
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