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1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Belém / AL
Função/cargo da vaga:
Auxiliar Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Belém / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Prestar suporte administrativo para demandas do departamento, elaboração de documentos e relatórios diversos, acompanhamento das demandas internas para cumprimento dos prazos acordados e apoio nas demandas operacionais em geral Responsabilidades E atribuições Prestar auxílio geral às atividades do departamento, cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades. Dar suporte à gestão da área referente as atividades administrativas do setor. Manter a organização de arquivos físicos e eletrônicos. Receber, elaborar, e arquivar documentos internos. Processar faturas, notas fiscais e títulos. garantir a confidencialidade e segurança dos documentos sensíveis. Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento diversos. Realizar o controle de correspondências, e-Mails e chamadas telefônicas. Auxiliar na execução de projetos internos, acompanhando os prazos e entrega de resultados. Prestar suporte aos demais setores internos no levantamento de informações sempre que necessário. Dar suporte e auxiliar na preparação e controle do orçamento anual. Realizar conciliações e acompanhamento de despesas. Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas e tendências, participando de treinamento e constante aprimoramento de habilidades técnicas e analíticas. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. Participar de reuniões quando convocado. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos E qualificações Exigido: Ensino médio completo. Experiência profissional comprovada em atividades administrativas. Domínio do pacote office (nível intermediário). Belém pa Inscrições abertas até 16 de julho de 2024 Ficou interessado (a)? Clique abaixo no link !! Confira todos O nossos cursos online: Curso completo de formação pacote office Curso completo de power bi expert na prática Curso completo para auxiliar administrativo Curso de rotinas de departamento pessoal + esocial + dctfweb + bônus Curso de formação em personal organizer Curso de oratória completo Curso de excel completo do básico ao avançado Curso de design gráfico completo Curso brigadeiro gourmet Curso de adestramento canino em casa.
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