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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Belém / AL
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Belém / AL
Tipo de Vaga:
Home Office
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Desenvolver atividades relacionadas as etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica da central de abastecimento unimed, bem como dar suporte a liderança no acompanhamento das demandas do setor. Responsabilidades E atribuições Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança da central de abastecimento farmacêutica (caf), as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor. Dar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica: seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/ dispensação de medicamentos e materiais hospitalares, conforme previsão legal e planejamento estratégico. Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento da caf e repassar à farmacêutica para as devidas tratativas. Acompanhar o atendimento das requisições via sistema, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas, garantindo também seu lançamento adequado via sistema para adequado controle de estoque. Solicitar cadastro de produtos via sistema e acompanhar o andamento da demanda. Lançar documentos fiscais de produtos e serviços, conforme fluxo e diretrizes do setor determinação do departamento de contabilidade, ndo a documentação pertinente ao departamento financeiro. Auxiliar a liderança na efetividade do processo de abastecimento às farmácias central e satélites a partir da caf. Garantir o controle adequado da temperatura e umidade adequadas à conservação dos produtos para saúde no estoque da caf, posicionando o farmacêutico acerca das eventuais não conformidades com execução de providências para contingência. Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo. Elaborar planilhas e relatórios diversos. Participar de reuniões quando convocado. Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança. Contribuir com o programa de educação continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento. Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados. Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos E qualificações Exigidos: Ensino médio completo. Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas. Conhecimento em informática intermediária. Desejáveis: Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em logística ou administração. Conhecimento em processos de acreditação, sistema de gestão e meg (modelo de excelência em gestão). Belém pa.
Cód. 10197377
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