Dar apoio na gestão da agenda e os compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos
- Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores e clientes, garantindo uma comunicação eficiente
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações
- Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa
- Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais e a redação de atas
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário
- Organização de eventos e reuniões da associação
- Gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência
- Preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação
- Coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação
- Apoio em eventos e demais agendas.
Requisitos:
-Formação, Conhecimentos e experiências necessárias:
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
- experiênciana função Administrativa
- Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial. - Excelente comunicação verbal e escrita
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa
- Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis
- Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Escolaridade mínima exigida: Ensino Médio.
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