Nosso cliente é uma empresa que atua no ramo de incorporação de empreendimentos imobiliários e está contratando assistente administrativo para atuar presencialmente em balneário camboriú/sc - centro.
O perfil que procuramos:
Cursando ou formado (a) em administração e/ou áreas afins;
experiência na função.
Horário: De segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13:00 às 18h
Almoço em restaurante conveniado, day off no aniversário
As principais atividades são:
Suporte à rotina administrativa: Auxiliar em tarefas como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, preparação de documentos e correspondências;
gestão de arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que documentos sejam arquivados corretamente e possam ser facilmente recuperados quando necessário;
processamento de documentos: Digitalização, cópia e distribuição de documentos, bem como classificação e organização de papéis;
controle de estoque e compras: Monitorar níveis de estoque de materiais de escritório, formulários e suprimentos diversos, e fazer pedidos/compras quando necessário;
auxílio na logística: Apoiar na organização e coordenação de eventos, reuniões e viagens de negócios, incluindo reserva de salas e preparação de materiais;
auxílio em atividades de dp: Auxiliar na manutenção de registros de pessoal e controle de escalas;
gestão de correspondências: Receber, triar e distribuir correspondências e pacotes, além de providenciar envios postais quando necessário;
manutenção de equipamentos: Garantir que equipamentos de escritório, como impressoras, fotocopiadoras e aparelhos de fax, estejam funcionando corretamente e providenciar a manutenção quando necessário;
suporte geral: Prestar suporte administrativo geral a colegas e gerentes, auxiliando em tarefas diversas conforme necessário para garantir a eficiência das operações.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Assistente Administrativo PARA VOCÊ!
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