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1 VAGA DE Assistente Administrativo de Faturamento EM Atibaia / SP
Administrador
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Atibaia / SP
Efetivo/CLT
1. Emissão de Notas Fiscais • Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. • Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. • Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente. 2. Controle de Recebimentos • Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas. • Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber. 3. Conferência de Documentos Fiscais • Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados. • Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações. 4. Atualização de Dados no Sistema • Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa. • Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema. 5. Geração de Relatórios • Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa. • Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores. 6. Suporte ao Setor Financeiro • Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa. • Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal. 7. Emissão de Boletos Bancários • Gerar e boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento. • Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências. 8. Controle de Impostos •
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