Atividades:
- Efetuar alterações no sistema de frequência visando à compatibilização dos registros de ponto com o calendário da empresa e as escalas de trabalho instituídas. Controlar o banco de horas da unidade, efetuando os ajustes e controles necessários à manutenção da integridade das informações.
- Acompanhar e efetivar a programação de férias, efetuando as alterações solicitadas, emitindo os documentos necessários a fim de providenciar os pagamentos nos prazos legais.
- Inserir dados e atualizar o cadastro de empregados para processamento da folha de pagamento e validar os resultados, para o pagamento de salários e encargos nos prazos e formas determinados.
- Executar o processo rescisório e validar os resultados dos cálculos, para garantir o correto pagamento das verbas e encargos sociais, bem como efetuar a homologação da rescisão no prazo legal.
- Recepcionar fiscais e auditores fornecendo os documentos e informações solicitadas, visando o pronto atendimento e cumprimento dos dispositivos legais e procedimentos internos.
- Elaborar processos de pagamento referentes à folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, a fim de liquidar os compromissos dentro dos prazos estabelecidos.
- Prestar informações e orientações aos empregados sobre as folha de pagamento, sistema de freqência, férias e benefícios, visando eliminar dúvidas.
- Inserir dados dos empregados e dependentes no cadastro de empregados e das operadoras de benefícios e mantê-Los atualizados, visando à disponibilização das informações corretas para os diversos usuários.
- Emitir e atualizar os diversos documentos e formulários pertinentes á área, entregando aos empregados ou ndo aos órgãos competentes quando necessário, visando o atendimento da legislação e procedimentos administrativos.
- Exercer permanente acompanhamento e controle da utilização dos diversos benefícios, verificando a documentação exigida, conforme procedimento vigente.
- Receber e conferir documentos para reembolso de benefícios de acordo com o previsto nos procedimentos internos e efetuar o lançamento em folha de pagamento, visando o ressarcimento das despesas aos empregados.
- Executar o processo de admissão de empregados, temporários e estagiários, preenchendo documentos, prestando esclarecimentos quanto às práticas de recursos humanos e benefícios, visando o cumprimento dos procedimentos internos e legislação específica.
- Realizar o efetivo controle dos vencimentos dos contratos por prazo determinado, estagiários e temporários, informando os gestores das datas de vencimento e cobrando posicionamento para renovação ou finalização dos contratos.
- Participar do processo de integração de novos empregados, zelando pela execução de todas as etapas estipuladas, com o objetivo de garantir as primeiras informações ao empregado contratado.
- Distribuir materiais relativos às campanhas das áreas de recursos humanos e comunicação interna, entre outros.
Requisitos
Ensino Médio Completo
Desejável Superior Cursando ou Completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, ou áreas afins
Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdênciária
experiência com Departamento Pessoal, Folha de Pagamento, cálculos de férias, rescisão
Será um Diferencial ter conhecimento avançado em Excel e Inglês intermediário.
Escolaridade mínima
Não informado
Jornada de trabalho
Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 as 17:00 - 01:00 de Intervalo
Benefícios
Fretado
Refeitório
Plano de saúde
Seguro de Vida.
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