Atribuições:
Responsável por fornecer suporte administrativo direto à direção da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional deve gerenciar a agenda da direção, recepcionar clientes, e realizar tarefas administrativas com eficiência, mantendo a comunicação interna fluida e organizada.
Gestão de Agenda e Correspondências
Controlar e organizar a agenda da direção, agendando compromissos, reuniões e viagens.
Ler, organizar e responder e-Mails da direção, filtrando as informações e garantindo que os assuntos prioritários sejam tratados de forma oportuna.
Recepção de Clientes
Recepcionar e atender clientes e visitantes no estabelecimento, assegurando que sejam bem recebidos e dos de forma adequada.
Manter a recepção organizada e garantir um ambiente acolhedor e profissional para os clientes.
Suporte Administrativo
Realizar atividades administrativas diversas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e gestão de arquivos.
Auxiliar a direção na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios que apoiem a gestão eficiente da empresa.
Comunicação e Relacionamento Interno
Facilitar a comunicação entre a direção e outros departamentos, garantindo que as informações fluam de maneira organizada e eficiente.
Resolver problemas administrativos de forma proativa, buscando soluções que atendam às necessidades da direção e da empresa como um todo.
Utilização de Ferramentas de Escritório
Utilizar com proficiência o pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook, para a criação de documentos, planilhas, apresentações e para a gestão de correspondências eletrônicas.
Requisitos Básicos:
Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas
experiência prévia em funções de secretariado ou assistente administrativo, com foco em suporte à alta direção
Bom conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e habilidades em organização de documentos e gestão de agendas
Requisitos Desejáveis:
experiência prévia como secretária, preferencialmente em ambiente jurídico ou similar.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Vendedor Interno PARA VOCÊ!
PUBLICIDADES
Carregando, aguarde por favor...
Nós respeitamos a sua privacidade
Para otimizar sua experiência durante a navegação, fazemos uso de cookies.
Ao continuar no site, consideramos que você está de acordo com nossa
Política de Privacidade.
PROSSEGUIR
Aguarde, vamos preparar as informações para envio.
Preparando seu currículo.
Identificando os e-mails.
Realizando o envio.
, vimos aqui que faz tempo que você não atualiza seu currículo.
A última alteração foi em: .
Faça uma revisão para que os recrutadores acessem seu currículo já atualizado e receba convites para entrevistas!
Candidatura realizada com sucesso!
Para agilizar sua busca por empregos identificamos que são perfeitas para você.
Simplifique sua jornada e envie seu currículo automaticamente para estas vagas.
Muito bem, !
Seu currículo foi enviado para de em . Confira os detalhes no seu e-mail.
Agora, complete seu currículo para ter até 10x mais chances de visualização!
Esta vaga é de um site externo!
Esta vaga é de um site externo e você sairá do Trabalha Brasil.
Candidate-se em mais vagas para que mais empresas vejam seu currículo! 🚀
Preparando seu currículo.
