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Estamos contratando profissionais para o cargo de analista administrativo de filial para uma empresa localizada em araçatuba - Sp.
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Modalidade de trabalho: 100%
Presencial
Tipo de contrato:
Efetivo - Clt
Horário de trabalho:
Segunda a sexta 07h45 ás 17h30 com 01 hora de intervalo
Local de trabalho:
Araçatuba/sp
Salário:
Á combinar
Benefícios:
Vale transporte + convênio médico unimed + convênio odontológico + previdência privada + vale alimentação R$315,00 + vale refeição R$585,00 + total pass (academias) + bônus anual plr + auxílio farmácia para o colaborador + descontos nos produtos gerdau + segura de vida.
Principais atividades:
Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão contábil, fiscal e pessoas
Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico
Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor
Realizar serviços de banco e correios
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos
Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, cftv, registro de ocorrências no report, controle de produtos e bens em poder de terceiros
Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (banco doc)
Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção
Criar pedidos para pagamentos de fornecedores
Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto fi (abertura de chamado no financeiro)
Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de nf de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade
Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas
Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários
Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: cogi, vim analytics, vim wp, workflows,
Zgloc025, J1bnfe (monitor de nf) e justificar faturas bloqueadas
Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, bndes e baixa de duplicatas
Gestão da inadimplência da unidade
Executar as práticas 11 (gestão de terceiros), 6 (controle de documentos), 3 (inspeção geral planejada) e
10 (comunicações) de saúde e segurança (ssma)
Coordenação do programa de sistema de segurança total (sst) e gestão de epis
Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-Social e
Voluntariado
Suporte a área de vendas, operação, fiscal e ti
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido,
Conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato
Requisitos técnicos: (formação, experiência e conhecimentos específicos)
Superior (administração, engenharia, contabilidade,logística e áreas afins)
Ter atuado com o sap será um diferencial
Experiência em materiais de construção, segmento de logística, será um diferencial.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Analista Administrativo PARA VOCÊ!
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