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1 VAGA DE Auxiliar de Arquivo EM Aracaju / SE
Função/cargo da vaga:
Auxiliar de Arquivo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Aracaju / SE
Regime de contrato:
Efetivo/CLT, Aprendiz
Descrição da vaga:
Com experiênciavagas abertas auxiliar de arquivo na spassu tecnologia 134 1 minuto de leitura esse serviço contempla a organização dos documentos considerados essenciais à instalação. Os documentos essenciais exercem função estratégica na operação das instalações do cliente, dada sua importância para a segurança operacional, para os processos de manutenção e inspeção, para o atendimento aos requisitos de conformidade legal em auditorias por parte de órgãos fiscalizadores e reguladores, e também para processos de certificação da unidade. E atribuições – atendimento O serviço de atendimento consiste na execução das tarefas diárias do arquivo técnico. Consiste no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação técnica em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico. – monitoramento e controle os serviços de monitoramento e controle consistem no acompanhamento da documentação emitida, aplicação de lvs e monitoramento da resolução das pendências. Deve haver controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a ld, fluxo do sigem correto. As inconsistências encontradas são monitoradas através de relatório do periodicamente. – manutenção de projetos em sistemas ged e suporte ao processo de transferência de documentos O serviço consiste na atuação operacional do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do cliente para engenharia e suporte aos clientes no ged. Rotinas administrativas as rotinas administrativas são atividades relacionadas aos processos de execução dos serviços e deverão ser integralmente cumpridas. Requisitos E qualificações escolaridade: nível médio completo; desejável conhecimento sobre biblioteconomia e arquivologia; experiência: prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto
Cód. 7336330
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