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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Alegre / ES
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Alegre / ES
Descrição da vaga:
Da oportunidade área e especialização profissional: Administração - Administração geral nível hierárquico: Analista cargo: Analista administrativo bilíngue porto jornada período: 08:00 as 17:00 hs previsão de início: Requisitos: (francês será um diferencial), habilidade em ti e excel será um diferencial funções: Recepcionar os requerentes de visto e imigração, passando informações de acordo com cada solicitação. Atendimento ao cliente, telefone. Receber pedidos de visto e permissões, verificar documentação de acordo com o padrão solicitado pela missão. Manter os calendários do projeto e os relatórios da operação, conforme necessário. Pre- Validar as solicitações recebidas de acordo com os requisitos do respectivo consulado. Identificar e corrigir as informações incorretas ou incompletas recebidas de requerentes garantindo a precisão dos dados contidos no pedido de visto auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Excelente conhecimento de todas as informações relativas aos regulamentos aplicáveis e os custos de vistos e pedidos de imigração. Responsável pela administração e processo logístico relacionado à entrega de passaportes, seja para consulados, candidatos e / ou empresas de correio, etc. Garantir a conformidade dos processos com a missão e com a políticas da empresa. Auxiliar o subgerente / gerente de operações na execução de tarefas. Garanta a entrada de dados precisa e oportuna no sistema com zero erros. Assegure-se de que todo o processo esteja concluído dentro do prazo de entrega obrigatório. Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre os serviços prestados e sua experiência geral no centro de aplicação. Manter a conformidade com os procedimentos operacionais padrão, manuais, etc
Cód. 4390512
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