Secretária Executiva
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Efetivo/CLT
Ramo de atuação: Serviços advocatícios Requisitos para o cargo Superior completo em secretariado executivo ou áreas a fim. Experiência na função Facilidade em trabalhar com sistemas Facilidade com rotinas administrativas Conhecimento excel. Descrição das atividades: O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados Recepcionar os clientes no escritório Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.) organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna ? Projurisadv Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função. Salário: Compatível com o mercado Benefícios: Ticket alimentação Vale transporte Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h Às 18h. Regime de contratação Clt.
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