Assistente de Faturamento
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Temporário
Assistente de faturamento transporte generoso barra mansa Requisitos: Experiência no setor de faturamento realizando emissão e envios de faturas, análises e soluções junto ao setor. Ensino superior completo ou cursando. Conhecimento em excel (intermediário será um diferencial). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade de negociação e solução de problemas. Análise e foco nas atividades. Resumo de atividades: Providenciar as emissões e envios de faturas aos clientes em tempo hábil e devido aos vencimentos, mediante as tratativas comerciais, modalidades e especificidade de faturamento de cada cliente. Analisar as pré-Faturas das pelos clientes e certificar-Se que os documentos de transportes são inerentes aos transportes realizados. Providenciar o bloqueio no sistema dos dactes impedidos temporariamente de faturamento, referente às ocorrências diversas da operação e até suas devidas regularizações, de acordo com as análises realizadas pelo analista de faturamento. Assistir ao analista de faturamento, as divergências de faturas emitidas, reclamadas pelos clientes e tratar as mesmas, redirecionando aos setores responsáveis e cobrar pelo retorno com as devidos recálculos de valores e autorizações para ajustes financeiros das divergências, para correção da fatura ao cliente, cuidando de todos os processos que envolvem a regularização da cobrança e recuperação de impostos e custas. Realizar, à pedido do analista de faturamento, descontos e cortesias em dactes e/ou faturas, decorrentes de erros na emissão, erros operacionais e solicitações comerciais. Realizar, à pedido do analista de faturamento o registro e as correções nas faturas referente aos fatos geradores de falhas nas emissões dos dactes, repassando aos setores responsáveis, solicitando ações corretivas para evitar novas falhas. Acompanhar com rigor, o recebimento das faturas pelos clientes e segunda via da fatura, se necessário, de forma a termos os recebíveis no prazo acordado comercialmente Proceder com prorrogações dos vencimentos das faturas, mediante solicitação do analista e do gerente de faturamento, após análise de sua possibilidade e após identificar os motivos para tal. Atuar como suporte junto às unidades, orientando tecnicamente na modalidade de regularização das ocorrências de falhas na emissão dos dactes. Manter-Se atualizado sobre as normas fiscais e procedimentos diversos. Certificar-Se ao consultar o sistema que a operação fiscal está de acordo com o processo de emissão dos documentos de transporte, não estando, proceder com as devidas regularizações fiscais e ao cliente. Proceder, mediante solicitação do analista de faturamento, as solicitações do setor comercial, referente a relação de clientes novos, mediante as fichas operacionais e comercias, registrando no sistema a modalidade e especificidade do faturamento. Assistir ao analista do faturamento, a demanda dos clientes externos, nas ocorrências de erros nas emissões das notas fiscais, emitidas pelos emitentes da notas fiscais das ao transporte, apresentar e informar das exigências do fisco, bem como orientar tecnicamente os clientes quanto à modalidade de regularização das falhas. Atender as demandas dos clientes, pelos diversos canais de comunicações, registrando suas solicitações e promovendo atendimento assertivo e profissional. Executar outras atividades a critério do superior imediato.
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